L'outil RGPD adapté à chaque organisation

Que vous soyez DPO interne, DPO externe, consultant RGPD ou responsable de la conformité dans une entreprise, Complea s’adapte à votre organisation et à votre structure.

Un seul outil pour évaluer, piloter et suivre votre conformité RGPD, que vous gériez un seul établissement ou plusieurs organisations.

1 - DPO interne d'une PME multi-établissements

Vous êtes DPO ou responsable RGPD au sein d’une organisation ?
Complea vous permet de centraliser votre documentation, suivre vos traitements, identifier les écarts et piloter votre plan d’action dans le temps.

Gardez une vision claire de votre niveau de conformité et de vos priorités

De nombreuses PME ont plusieurs sites, agences ou établissements, mais un seul DPO pour piloter l’ensemble. Complea permet de garder une vue consolidée de la conformité tout en gardant, si besoin, une lecture détaillée par établissement.

Vue consolidée : un score de conformité global, un registre unique, une vision d’ensemble sans avoir à recouper plusieurs fichiers
Lecture par établissement : quand c’est nécessaire, isoler les traitements, incidents ou actions propres à un site donné
Un plan d’action priorisé, que les urgences viennent d’un seul établissement ou de plusieurs à la fois

Exemple concret : une PME avec 3 agences régionales peut suivre sa conformité globale d’un coup d’œil, tout en identifiant précisément quel établissement est en retard sur son registre ou ses mesures de sécurité.

2 - DPO externe gérant plusieurs clients

Vous gérez plusieurs clients depuis un même espace totu en conservant pour chacun un environnement et un suivi distinct

Gagnez du temps dans le suivi de vos clients et standardisez votre méthodologie

Chaque client suivi comme un dossier à part entière, sans aucun mélange possible entre eux. Complea a été conçu dès le départ pour cet usage.

Création rapide d’un nouvel espace client : quelques minutes suffisent pour démarrer un nouveau dossier
Cloisonnement total : chaque client n’a accès qu’à ses propres données, aucun risque de mélange entre dossiers
Accès révocables facilement en fin de mission, sans dépendre d’une manipulation technique complexe
Un tarif qui suit votre portefeuille : la formule Premium s’ajuste au nombre de dossiers gérés, pas à un forfait figé

Exemple concret : un DPO externe suivant 8 clients peut créer un nouvel espace pour un nouveau client en quelques minutes, sans jamais risquer qu’un client voie les données d’un autre.

3 - Vous êtes responsable du RGPD dans une PME

Vous devez assurer le suivi de la conformité sans disposer nécessairement d’une équipe dédiée ? Complea vous aide à structurer votre démarche et à savoir à tout moment où vous en êtes.

Passez d’une conformité gérée dans des fichiers dispersés à un véritable pilotage

Disposez d’un espace unique, pour identifier vos priorités et suivre les actions à mener.

Une vision claire de la conformité grâce au scoring de maturité et aux résultats des audits.
Des priorités identifiées pour savoir immédiatement quels écarts traiter en premier.
Un suivi des actions dans le temps pour ne plus perdre de vue les actions décidées.
Toutes les informations au même endroit : traitements, sous-traitants, documents, incidents et actions de conformité.

Exemple : après un audit, Complea identifie plusieurs écarts. Le responsable RGPD retrouve immédiatement les priorités, les actions à réaliser et leur avancement, sans avoir à reconstituer le suivi dans plusieurs fichiers.

Complea est fait pour vous si ...

Votre situation

DPO interne

DPO externe

Consultant RGPD

Responsable RGPD en TPE/PME

Organisation multi-sites

Plusieurs clients / plusieurs structures

Complea

√

Ce qui ne change pas, quel que soit votre profil

Qu’il s’agisse d’une seule structure ou de plusieurs, l’essentiel reste le même. Complea vous permet de mesurer votre niveau de maturité et de l’améliorer dans le temps.

Son scoring s’appuie sur les principes de l’ISO/IEC 27701. Ses modules interconnectés facilitent le suivi de votre conformité. Sa prise en main rapide vous permet d’être opérationnel rapidement.

Seule l’échelle change, jamais la qualité de l’outil.

FAQ - Pour qui ?

Qu’il y ait une seule structure à suivre ou plusieurs, l’essentiel reste le même : un scoring de maturité en six axes construit selon les principes de l’ISO/IEC 27701, des modules interconnectés, une prise en main rapide. La différence ne porte que sur l’échelle, jamais sur la qualité de l’outil.

Je suis DPO interne et je n'ai qu'un seul établissement, Complea est-il quand même fait pour moi ?

Oui, sans réserve. Complea n’est pas un outil pensé uniquement pour la gestion multi-dossiers : les formules Basic et Avancé couvrent très bien une structure unique, avec l’ensemble des modules nécessaires à une conformité complète (registre, audit, droits des personnes, sous-traitants). Vous n’avez ni à payer, ni à naviguer dans des fonctionnalités pensées pour un usage multi-clients dont vous n’avez pas l’utilité.

Je débute comme DPO externe avec seulement 2-3 clients, dois-je déjà passer sur la formule Premium ?

Pas nécessairement. Premium prend tout son sens quand la gestion de plusieurs dossiers distincts devient une vraie contrainte opérationnelle au quotidien — au-delà d’une poignée de clients, ou dès que le cloisonnement strict des données devient un enjeu contractuel avec vos clients. Avec un tout petit portefeuille, une formule plus légère peut largement suffire dans un premier temps.

Par exemple, un DPO externe qui démarre avec 2 clients peut très bien commencer en Avancé sur son propre compte, en tenant un dossier distinct manuellement, puis basculer sur Premium au moment où la gestion croisée devient plus lourde à suivre.

N’hésitez pas à en discuter avec nous lors d’une démo pour trouver le bon point de bascule.

Mes établissements ou mes clients sont-ils vraiment isolés les uns des autres techniquement ?

Oui, de façon native et non ajoutée après coup. Complea a été conçu dès l’origine autour de cette logique de cloisonnement : chaque structure (établissement ou client) dispose de ses propres données, sans qu’aucune information ne soit visible ou accessible depuis un autre, quelle que soit la formule choisie. Ce n’est pas une option de sécurité en plus, c’est la façon dont l’outil est structuré en interne.

Je suis DPO interne, mais je fais aussi de l'accompagnement RGPD ponctuel pour d'autres structures — est-ce que je rentre dans une case ?

Vous n’avez pas besoin de choisir une étiquette. Ce qui détermine votre formule, ce n’est pas votre statut contractuel, c’est le nombre de périmètres réels à piloter. Que ce soit plusieurs établissements internes, plusieurs clients externes ou un mélange des deux, comme dans votre cas, la logique de Complea reste identique : chaque périmètre est un dossier séparé, quel que soit le lien juridique qui vous relie à lui.

Puis-je changer d'échelle si mon activité évolue ?

Oui, c’est même l’un des principes de conception de Complea. Vous pouvez ajuster votre formule et votre nombre de dossiers à la hausse comme à la baisse à mesure que votre activité change, sans migration de données ni changement d’outil.

Par exemple, un DPO externe qui perd un client important peut redescendre de palier sans perdre l’historique ni les documents déjà produits sur les dossiers restants.

Comment se passe la prise en main si je gère plusieurs dossiers en parallèle ?

La même logique de navigation s’applique à chaque dossier : les modules, les menus et les emplacements des fonctionnalités restent identiques d’un client à l’autre. Cela évite l’effet d’apprentissage répété qu’on observe souvent avec des outils moins structurés, où chaque dossier semble se comporter différemment. Passer d’un client à l’autre reste rapide, sans reconstruire ses repères à chaque bascule.

Vous voulez savoir si Complea correspond à votre organisation ?

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Découvrez un interface intuitif, conçu pour nos utilisateurs. Des modules inter-connectés, un plan d’action toujours à jour, des alertes pour suivre vos tâches.

Complea est pensé pour apporter à chaque instant la preuve de votre conformité.

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